Rettigheder

Alle, der skal bruge NemRefusion, skal have tildelt rettigheden "Ret til at anmode om refusion" på deres Medarbejdersignatur. Det er virksomhedens Virk-administrator, der kan tildele rettigheder til Medarbejdersignaturerne. Der kan og skal laves rettigheder på både en Digital Medarbejdersignatur og på en NemId Medarbejdersignatur.

 

1. Log ind på Virk med Medarbejdersignatur

 

2. Tryk på "Mit Virk.dk" til højre på siden 

 

3. Vælg menupunktet "Brugeradministration"

 

4. Vælg menupunktet "Brugerprofil"

 

5. Nederst i profilen findes punktet "Giv denne bruger en ny rettighed"

 

6. Vælg rettigheden "Ret til at anmode om refusion"

 

7. Vælg p-enhed. Har virksomheden flere enheder, kan der vælges "alle" eller den specifikke p-enhed, der ønskes rettighed til

 

8. Afslut med "Gem"

 

Husk at afvente beskeden "dine ændringer er nu gemt" (Den kommer med rødt i toppen).

 

Nu kan der indberettes i NemRefusion.

 

Der skelnes mellem almindelige brugere og brugere med administratorrettigheder (Virk-administrator).

 

Virk-administratoren har samme rettigheder som en "almindelig" bruger. Herudover er det virkadministratorens ansvar at:

 

• Ændre registrerede oplysninger for virksomheden (under "Administration")
• Vedligeholde brugerrettigheder
• Tilmelde Virksomhedssystemer til Virksomhedsservice
• I kommuner er administratoren ansvarlig for at tilmelde kommunesystemer og kommuneadministration.

 

Det er også muligt i Virk.dk brugeradministration at opsætte afgrænsninger på p-nummer, således at enkelte medarbejdere kun har adgang til enkelte p-numre. Læs mere på http://www.virk.dk/home/hjaelp/brugerrettigheder/hjaelp-til-virk-administrator/tildeling-af-rettigheder.html

 

Bliver en medarbejder tildelt adgang til NemRefusion, vil medarbejderen uden yderligere varsel have adgang til indberetninger foretaget af Virksomheden. Indberetningerne kan indeholde personfølsomme oplysninger, bl.a. lønoplysninger, for de medarbejdere, som indberetningerne vedrører.